Personaladministratör till GIL

Är du intresserad av personalfrågor, har god systemvana och trivs bra med att ha mycket kontakt med människor? Sök jobbet som HR/personal-administratör och komplettera vårt HR-team på sex personer!

GIL (Göteborgskooperativet för Independent Living) är en ekonomisk förening som samordnar personlig assistans sedan 1989. I vårt kooperativ är vi 260 assistansberättigade och ca 2100 personliga assistenter.

Vår verksamhet tar avstamp i Independent Living-filosofin. Det betyder att vi utgår från att människor med funktionsnedsättningar själva vet bäst hur de vill leva och därmed är de lämpligaste personerna att leda sin personliga assistans.

På GIL:s huvudkontor på Mölndalsvägen jobbar 28 anställda med råd och stöd samt administration för kooperativet, som också har filialer i Varberg och Uddevalla. Assistansen utförs av drygt 2100 personliga assistenter. Utöver att samordna personlig assistans så jobbar vi på att förändra och förbättra världen för människor med funktionsnedsättning.

GIL utökar HR-avdelningen

Vi söker dig som gillar att ha många bollar i luften och är flexibel och anpassningsbar då arbetsuppgifterna kan skilja sig åt från en dag till en annan. Du är strukturerad, noggrann och har en förmåga av att självständigt kunna se vilka arbetsuppgifter som behöver prioriteras här och nu. Du är nyfiken, har en stark känsla för service och är van vid att möta människor på olika nivåer.

Primära arbetsuppgifter:

• Varierande administrativa uppgifter så som att självständigt ha hand om hela livscykeln för en anställning, från anställning fram till avslut.
• Kontakt med och stöd till anställda och arbetsledare vid exempelvis skadeanmälningar, rehabilitering, anställningsavtal, schemaläggning, tjänstgöringsgrader och arbetstidslagen.
• Stötta upp och administrera i personalfrågor som sjukskrivningar och migrationsärenden.
• Vara bollplank, stötta och jobba tätt ihop med övriga HR-teamet i såväl det löpande, operativa personalarbetet som det långsiktiga och strategiska arbetet i organisationen.
• Hålla i utbildningar för arbetsledare och personal.
  

Vi söker dig som

• Har erfarenhet av flera ovannämnda arbetsuppgifter.
• Är obehindrad i tal och skrift på svenska, och har goda kunskaper i engelska.
• Har god systemvana. Förutom Officepaketet jobbar vi bland annat i Hogia Personal, Hogialön Plus, samt vårt egna intranät.

Det är meriterande om du

• Har erfarenhet och kunskap om LSS och personlig assistans sedan tidigare.
• Har utbildning inom HR, i form av kurser eller examen.
• Har erfarenhet av HR-arbete, antingen i en operativ eller mer stöttande funktion.
• Har kunskap och erfarenhet kring att arbeta med schemaläggning och Arbetstidslagen.